Aviso de privacidade da RRA

Última atualização: 11 de agosto de 2025

Clique na respectiva bandeira para revisar o Aviso de privacidade da RRA em chinês, holandês, francês, alemão, italiano, japonês, polonês ou espanhol.

A Russell Reynolds Associates, Inc. e suas empresas do grupo em todo o mundo [coletivamente, “RRA”, “nós” ou “nosso(a)(s)”] levam a privacidade de dados a sério. Este Aviso de privacidade (“Aviso”) explica quem somos, como coletamos, compartilhamos e usamos informações pessoais e como você pode exercer seus direitos de privacidade.

Este Aviso abrange as informações pessoais que coletamos (os termos em letras maiúsculas são definidos abaixo na Seção 1, Termos-chave):

a) em relação ao nosso recrutamento, avaliação, consultoria de liderança, sucessão de CEO, avaliação do conselho e outros serviços (os “Serviços”), independentemente de estarmos no processo de recrutar você como Candidato para uma função em um Cliente, avaliar você como funcionário de um Cliente, identificar Candidatos excepcionais para você como Cliente, manter você como Fornecedor ou interagir com você como Fonte ou Pessoa de referência em relação a um de nossos Candidatos (consulte a Seção 2); e 

b) quando você visita nosso site (http://www.russellreynolds.com) (o “Site”) e no curso normal dos nossos negócios, como, por exemplo, em relação a nossos eventos e atividades de marketing (consulte a Seção 3). 

Este Aviso não abrange nenhuma outra coleta ou processamento de dados, incluindo, por exemplo, práticas de coleta de dados de outras páginas da web para as quais links são fornecidos a partir do nosso Site.

LINKS RÁPIDOS

Para facilitar a navegação até as partes deste Aviso que se aplicam diretamente a você, dividimos o Aviso nas Seções descritas nos hiperlinks abaixo. Embora incentivemos você a ler todo o Aviso, recomendamos que você revise a Seção 1 (Noções básicas), a Seção 4 (Informações gerais) e qualquer outra Seção que se aplique a você:

Seção 1 – Noções básicas (Para todos)

• Sobre nós
• Termos-chave

Seção 2 – Dados coletados por meio dos nossos serviços (para Clientes, Candidatos, Pessoas de referência, Fontes e Fornecedores)

• Quais informações pessoais coletamos?
  • Dados do Candidato
  • Dados do Cliente
  • Dados da Pessoa de referência
  • Dados da Fonte
  • Dados do Fornecedor
• Como usamos suas informações pessoais?
  • Dados do Candidato
  • Dados do Cliente
  • Dados da Pessoa de referência
  • Dados da Fonte
  • Dados do Fornecedor

Seção 3 – Dados coletados em nossos escritórios)

• Quais informações pessoais coletamos?
• Como usamos suas informações pessoais?
• Por quanto tempo armazenamos suas informações pessoais?

Seção 4 – Dados coletados por meio do nosso site (para visitantes do nosso site)

• Quais informações pessoais coletamos?
• Como usamos suas informações pessoais?
• Cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes

Seção 5 – Informações gerais (para todos)

• Como compartilhamos suas informações
• Transferências internacionais de dados
• Base legal para o processamento de informações pessoais (se você for residente do EEE/Reino Unido)
• Seus direitos de proteção de dados
• Por quanto tempo mantemos suas informações pessoais?
• Como mantemos suas informações pessoais seguras?
• Atualizações deste Aviso
• Como entrar em contato conosco
• Entidades da RRA

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o uso das suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos na Seção intitulada “Como entrar em contato conosco”, abaixo.

1. NOÇÕES BÁSICAS

Sobre nós
A Russell Reynolds Associates é uma empresa global de recrutamento e consultoria em liderança. Nossos mais de 425 consultores em 46 escritórios trabalham com organizações públicas, privadas e sem fins lucrativos em todos os setores e regiões. Nossa empresa controladora, Russell Reynolds Associates, Inc., tem sede nos Estados Unidos, mas temos escritórios em vários locais ao redor do mundo. Detalhes sobre os locais das empresas do grupo RRA estão disponíveis aqui. Você também pode saber mais sobre nossos negócios e os Serviços aqui.

Termos-chave
Neste Aviso, os seguintes termos têm os significados estabelecidos abaixo:

“Cliente” refere-se a qualquer um de nossos clientes e seus funcionários que estejam buscando recrutar ou avaliar executivos e para quem fornecemos os Serviços.

“Candidato refere-se a qualquer candidato, solicitante, possível candidato ou funcionário do Cliente que seja cogitado, avaliado ou analisado pela RRA em relação aos Serviços.

“Pessoa de referência” refere-se a qualquer indivíduo que forneça referências pessoais ou de emprego para um determinado Candidato.

“Fonte” refere-se a qualquer indivíduo que ajude a identificar e fornecer inteligência de mercado sobre um Candidato em potencial.

“Fornecedor” refere-se a qualquer entidade que não seja a RRA e que forneça produtos ou serviços à RRA de acordo com um contrato com a RRA.

2. DADOS COLETADOS POR MEIO DOS SERVIÇOS

Esta Seção se aplica às informações que coletamos e processamos sobre Candidatos, Clientes, Pessoas de referência, Fontes e Fornecedores.

Quais informações pessoais coletamos?

DADOS DO CANDIDATO

Informações que os Candidatos nos fornecem: se você for um Candidato, você poderá nos fornecer informações pessoais, por exemplo, quando você envia seu currículo para o nosso Portal do Candidato por meio do nosso Site, envia seu currículo por e-mail para um consultor de recrutamento da RRA, fala com um consultor de recrutamento da RRA ou se comunica conosco de qualquer forma em relação aos Serviços. Além disso, conforme descrito abaixo, poderemos obter informações sobre você de outras fontes.

Você não é obrigado a fornecer à RRA nenhuma informação ou participar de nenhum dos Serviços que oferecemos. Dessa forma, consideraremos todas as informações que coletamos diretamente de você como fornecidas voluntariamente. No entanto, se você não estiver disposto a nos fornecer certas informações solicitadas, entenda que isso pode limitar nossa capacidade de considerá-lo em conexão com os Serviços.

As informações que poderemos coletar em relação a todos os Candidatos normalmente incluem:

• Detalhes de contato: como seu nome, endereço de e-mail, endereço postal e número de telefone.
• Informações do currículo: como dados de contato, histórico profissional, histórico educacional, qualificações profissionais, bem como idiomas e outras habilidades e atividades.

Em determinadas circunstâncias, também poderemos coletar as seguintes informações adicionais sobre os Candidatos:

• Dados de identificação: como estado civil/conjugal, fotografia, data de nascimento, sexo, nacionalidade, identificador corporativo, identificador nacional (ou seja, número de previdência social ou equivalente em seu país, carteira de motorista ou número de identificação nacional/passaporte).
• Preferências de estilo de vida e perfil de personalidade: como envolvimento e associações em comunidades, hobbies, atividades sociais e/ou preferências individuais, capacidade intelectual, personalidade, comportamento, competências executivas e/ou traços de caráter.
• • Informações sobre saúde, diversidade e condenação criminal: quando apropriado e de acordo com a lei local, também poderemos coletar informações relacionadas à sua saúde, diversidade (incluindo origem racial ou étnica, crenças religiosas ou outras crenças semelhantes e saúde física e/ou mental, incluindo informações relacionadas a deficiências) e/ou detalhes sobre quaisquer condenações criminais.
• Informações financeiras: para reembolsar despesas incorridas relacionadas aos Serviços (por exemplo, custos de viagem, hospedagem e/ou refeições ao participar de uma entrevista com um Cliente), poderemos coletar certas informações financeiras necessárias para documentar a despesa e reembolsar você (por exemplo, número da conta bancária e/ou número do cartão de crédito).
• Outras informações: como seu serviço militar anterior, dados de remuneração e benefícios (quando permitido pela lei local), histórico de desempenho, dados de dependentes, situação de imigração e qualquer outra informação relevante que você possa optar por compartilhar conosco. Também manteremos um registro das suas preferências de marketing e nosso histórico de contatos com você.

Informações que coletamos de terceiros sobre os Candidatos: poderemos coletar qualquer uma das informações pessoais acima sobre você de fontes publicamente disponíveis, e de terceiros, incluindo, nas seguintes circunstâncias: (i) Fontes e Pessoas de referência poderão divulgar informações pessoais sobre você; (ii) nossos Clientes poderão compartilhar informações pessoais sobre você; (iii) poderemos obter informações sobre você de fontes de terceiros publicamente disponíveis (por exemplo, LinkedIn, notícias, comunicados à imprensa); e (iv) poderemos obter informações pessoais sobre você de nossos provedores de dados terceirizados (por exemplo, BoardEx, Bloomberg, BlueSteps) e fornecedores de verificação de formação acadêmica/antecedentes (por exemplo, Grupo Mintz). Quando obtemos informações sobre você de provedores ou fornecedores terceirizados, tomamos as medidas apropriadas para garantir que esses terceiros sejam legalmente autorizados ou obrigados a divulgar essas informações para nós.

Informações que os Clientes nos fornecem: nossos Clientes poderão nos fornecer informações pessoais sobre determinados Candidatos relacionadas aos nossos Serviços (por exemplo, eles poderão nos fornecer uma lista de Candidatos que gostariam que avaliássemos por meio dos Serviços). Normalmente, processamos essas informações pessoais como processador em nome do nosso Cliente. Usamos essas informações para fornecer os Serviços ao nosso Cliente e conforme instruído por ele. Nessas circunstâncias, é o nosso Cliente, como controlador, que controla quais informações pessoais sobre você coletamos e como as usamos. Se você tiver dúvidas ou preocupações relacionadas à privacidade sobre as práticas de privacidade de um Cliente ou as escolhas que um Cliente fez para compartilhar suas informações conosco ou com qualquer outro terceiro, você deve entrar em contato com o Cliente ou revisar as respectivas políticas de privacidade dele. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade ou segurança dos nossos Clientes, que poderão ser diferentes das estabelecidas neste Aviso.

DADOS DO CLIENTE

Informações que os Clientes nos fornecem: precisamos coletar e usar informações sobre você ou indivíduos em sua organização no decorrer da prestação dos Serviços a você. Geralmente, só precisamos ter seus dados de contato ou os dados de contato dos indivíduos em sua organização (como nome, número de telefone, endereço de e-mail e cargo) para garantir que nosso relacionamento ocorra sem problemas. Também mantemos informações relacionadas ao seu envolvimento on-line com perfis de Candidatos por meio das candidaturas dos nossos Clientes e manteremos um registro do nosso contato com você. Também poderemos manter informações adicionais sobre você que alguém em sua organização optou por partilhar conosco.

Informações que coletamos de terceiros sobre Clientes: quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, poderemos buscar mais informações sobre você ou seus colegas de outras fontes, geralmente por meio de diligência devida ou outra inteligência de mercado, incluindo: (i) a partir de pesquisa de mercado de terceiros e por análise de mídia on-line e off-line (o que poderemos fazer por nós mesmos ou empregar outras organizações para fazê-lo por nós); (ii) a partir de listas de participantes em eventos relevantes; e/ou (iii) a partir de outras fontes limitadas e terceiros.

DADOS DA PESSOA DE REFERÊNCIA

Informações que as Pessoas de referência nos fornecem: ao obter uma referência sua sobre um dos nossos Candidatos, poderemos processar seus dados de contato (como nome, endereço de e-mail e número de telefone). Também poderemos processar certos dados profissionais (como seu cargo, ocupação, qualificações acadêmicas e profissionais e histórico de emprego) e sua conexão com o Candidato (como seus relacionamentos, experiência e opiniões sobre o respectivo Candidato). Geralmente, pedimos aos Candidatos que nos forneçam grande parte dessas informações, mas poderemos complementá-las com informações que coletamos sobre você de fontes publicamente disponíveis (como LinkedIn) ou perguntando diretamente a você.

DADOS DA FONTE

Informações que as Fontes nos fornecem: poderemos processar seus dados de contato (como nome, endereço de e-mail e número de telefone), dados profissionais (como cargo, ocupação, qualificações acadêmicas e profissionais e histórico de emprego) e informações sobre sua conexão com nosso Candidato (como seu relacionamento, experiência e opiniões sobre o respectivo Candidato). Poderemos coletar essas informações diretamente de você e/ou de fontes publicamente disponíveis (como LinkedIn). Em alguns casos, poderemos coletar as informações de nossos Candidatos.

DADOS DO FORNECEDOR

Informações que os Fornecedores nos fornecem: precisamos de uma pequena quantidade de informações de nossos Fornecedores para garantir que as coisas funcionem sem problemas. Precisamos de dados de contato de indivíduos relevantes em sua organização para que possamos nos comunicar com você. Também precisamos de outras informações, como seus dados bancários, para que possamos pagar pelos serviços que você presta (se isso fizer parte dos acordos contratuais celebrados entre nós).

Como usamos suas informações pessoais?

Poderemos usar as informações pessoais que coletamos por meio dos nossos Serviços de várias maneiras.

DADOS DO CANDIDATO:

Normalmente, usamos os dados do Candidato para os seguintes fins:

Atividades de recrutamento e consultoria em liderança: para fornecer os Serviços aos nossos Clientes, incluindo avaliar sua adequação para funções executivas com um Cliente; entrar em contato com você sobre a pesquisa de diretoria e executiva ou atribuições de avaliação conduzidas para Clientes; enviar suas informações aos nossos Clientes; e/ou verificar os detalhes que você forneceu [como por meio de avaliações psicométricas ou solicitando informações de terceiros (por exemplo, Pessoas de referência ou Fornecedores de verificação de formação acadêmica)]. Também poderemos usar suas informações pessoais para outros fins comerciais, como análise de dados, identificação de tendências de uso, criação de conjuntos de dados anonimizados para fins de pesquisa, estatística e análise, criação de áreas de conhecimento (como artigos técnicos), determinação da eficácia dos nossos Serviços e/ou para aprimorar, personalizar e melhorar nossos recursos, produtos e serviços.

Atividades de marketing: enviar informações (como relatórios, promoções, pesquisas, artigos técnicos, eventos e informações gerais sobre, por exemplo, campos relevantes do setor) que, provavelmente, você possa achar interessante (em cada caso, de acordo com suas preferências de marketing).

Monitoramento de oportunidades iguais: garantir que nossos processos de recrutamento estejam alinhados com nosso compromisso de garantir oportunidades iguais. Alguns dos dados que poderemos coletar sobre você (em circunstâncias apropriadas e de acordo com a legislação local aplicável) enquadram-se no âmbito das “informações de diversidade”. Elas podem se referir a informações sobre sua origem étnica, gênero, deficiência, idade, orientação sexual, religião ou outras crenças semelhantes e/ou origem socioeconômica.

Algumas dessas informações são consideradas informações pessoais “sigilosas” e, como tais, será aplicada uma proteção de dados ligeiramente mais rigorosa. Quando exigido por lei, obteremos seu consentimento explícito antes de usá-las.

Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, usaremos essas informações para fornecer grupos diversos de Candidatos qualificados aos nossos Clientes. Também poderemos divulgar esses dados (adequadamente anonimizados, quando apropriado) aos Clientes, quando isso for contratualmente exigido ou o Cliente solicitar especificamente essas informações para permitir o cumprimento dos próprios processos de emprego ou requisitos legais, mas, novamente, apenas quando de acordo com a lei local aplicável.

Também poderemos coletar outras informações pessoais sigilosas sobre você, como informações relacionadas à saúde, afiliação religiosa ou detalhes de condenações criminais, se isso for apropriado de acordo com a lei local e for necessário para uma função para a qual estamos recrutando você. Nunca faremos isso sem o seu consentimento explícito.

DADOS DO CLIENTE

Normalmente, usamos os dados do Cliente para os seguintes fins:

(1) Atividades de recrutamento e consultoria em liderança: para fornecer os Serviços à sua organização; para gerenciar nosso relacionamento e conta com você e sua organização; e/ou para nossos outros fins comerciais, como análise de dados, identificação de tendências de uso, criação de conjuntos de dados anonimizados para fins de pesquisa, estatística e análise, criação de áreas de conhecimento (como artigos técnicos), determinação da eficácia dos nossos Serviços, e/ou melhora, personalização e aprimoramento dos nossos recursos, produtos, e serviços.

(2) Atividades de marketing: enviar informações (como relatórios, promoções, pesquisas, artigos técnicos e convites para eventos) que, provavelmente, você possa achar interessantes (em cada caso, quando isso estiver de acordo com suas preferências de marketing).

DADOS DA PESSOA DE REFERÊNCIA

Usamos os Dados da Pessoa de referência para obter sua opinião sobre os Candidatos no decorrer da prestação dos Serviços aos nossos Clientes. Além disso, poderemos usar seus dados para entrar em contato com você em relação a qualquer um dos nossos Serviços que acreditamos ser de seu interesse como um possível Cliente ou Candidato.

DADOS DA FONTE

Usamos os Dados da Fonte para identificar e coletar informações sobre possíveis Candidatos no decorrer da prestação dos Serviços aos nossos Clientes. Além disso, poderemos usar seus dados para entrar em contato com você em relação a qualquer um dos nossos Serviços que acreditamos ser de seu interesse como um possível Cliente ou Candidato.

DADOS DO FORNECEDOR

Normalmente, usamos os Dados do Fornecedor: (i) para armazenar (e atualizar, quando necessário) seus detalhes em nosso banco de dados, para que possamos entrar em contato com você em relação aos nossos contratos; (ii) para obter suporte e serviços de você; (iii) para cumprir certas obrigações legais; (iv) para nos ajudar a direcionar campanhas de marketing apropriadas; e (v) para nos ajudar a estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais.

3. DADOS COLETADOS EM NOSSOS ESCRITÓRIOS

Esta Seção se aplica às informações pessoais que coletamos e processamos de pessoas que visitam nossos escritórios, como por meio do registro de visitantes e monitoramento de CFTV de nossas instalações.

Quais informações pessoais coletamos?

Informações que você nos fornece: à medida que você visita nossos escritórios, poderemos pedir que você forneça informações pessoais, por exemplo, seus dados de contato pessoais ou comerciais (como nome, endereço de e-mail e número de telefone) para entender quem está presente em nossos escritórios, poder entrar em contato com você em caso de emergências e/ou, de outra forma, comunicarmo-nos ou interagir com você.

Informações que coletamos automaticamente: quando você visita nossos escritórios, poderemos coletar determinadas informações automaticamente por meio das nossas medidas de segurança física, como leitores de crachá de acesso e instalações de CFTV. Essas informações coletadas automaticamente poderão incluir seu número de identificação do crachá de visitante, localização, data e hora das digitalizações, bem como as imagens de vídeo criadas quando você entra em áreas monitoradas por nossos sistemas de CFTV. A coleta dessas informações nos permite monitorar quem acessa nossas instalações. Usamos essas informações para a segurança física das nossas instalações e o objetivo principal desse monitoramento é proteger a RRA, seus funcionários e seus parceiros de negócios.

Como usamos suas informações pessoais?

Normalmente, usamos as informações pessoais que coletamos de pessoas que visitam nossos escritórios no curso normal dos nossos negócios para os seguintes interesses legítimos: (i) para proteger a RRA, nossos visitantes, funcionários e escritórios; (ii) para responder a uma emergência ou incidente; (iii) para compilar estatísticas agregadas sobre o uso do escritório e identificar tendências de uso; (iv) para entender o uso dos nossos escritórios e avaliar possíveis melhorias; e/ou (v) para fundamentarmos ou nos defendermos contra reivindicações legais.

Por quanto tempo armazenamos suas informações pessoais?

As imagens de vídeo são retidas por um período de 14 dias. As informações do crachá de acesso são mantidas em formato pseudonimizado nos servidores da RRA. Tanto as informações do CFTV quanto as do crachá de acesso poderão ser armazenadas por um período mais longo no caso de investigações ou para fundamentarmos ou nos defendermos contra reivindicações legais.

4. DADOS COLETADOS POR MEIO DO NOSSO SITE

Esta Seção se aplica às informações pessoais que coletamos e processamos por meio do nosso Site, no curso normal dos nossos negócios, e relacionadas a nossos eventos e atividades de marketing.

Quais informações pessoais coletamos?

Informações que você nos fornece: certas partes do nosso Site poderão pedir que você forneça informações pessoais voluntariamente; por exemplo, poderemos pedir que você forneça seus dados de contato (como seu nome, endereço de e-mail e número de telefone) para responder a pesquisas, assinar comunicações de marketing (como boletins informativos), enviar consultas e/ou se comunicar ou interagir conosco.

Também poderemos coletar informações pessoais de você off-line quando você, por exemplo, participa de um dos nossos eventos. Você não é obrigado a fornecer à RRA nenhuma informação ou participar de nenhum dos Serviços que oferecemos. Dessa forma, consideraremos todas as informações que coletamos diretamente de você como fornecidas voluntariamente. No entanto, se você não estiver disposto a nos fornecer determinadas informações solicitadas, entenda que isso pode limitar sua capacidade de participar dos Serviços.

Informações que coletamos automaticamente: quando você visita nosso Site, poderemos coletar determinadas informações automaticamente do seu dispositivo. Em alguns países, incluindo países do Espaço Econômico Europeu, essas informações podem ser consideradas informações pessoais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Essas informações coletadas automaticamente poderão incluir seu endereço IP, tipo de dispositivo, números de identificação de dispositivo exclusivos, tipo de navegador, localização geográfica ampla (por exemplo, localização de país ou cidade) e/ou outras informações técnicas. Também poderemos coletar informações sobre como seu dispositivo interagiu com nosso Site, incluindo as páginas ou conteúdo acessado e links clicados.

A coleta dessas informações nos permite entender melhor os visitantes que vêm ao nosso Site, de onde eles vêm e qual conteúdo em nosso Site é de interesse para eles. Usamos essas informações para nossos fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso Site para nossos visitantes.

Algumas dessas informações poderão ser coletadas por cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes, conforme explicado mais adiante no título “Cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes”, abaixo.

Widgets de mídia social: nosso site inclui recursos de mídia social, como widgets de mídia social que vinculam a um site de mídia social ou permitem que você compartilhe conteúdo do site. Esses recursos poderão coletar seu endereço IP, qual página você está visitando em nosso Site e poderão definir um cookie para permitir que o recurso funcione corretamente. Os recursos de mídia social, como widgets, são hospedados por terceiros ou diretamente em nosso Site. Suas interações com esses recursos são regidas pela política de privacidade da empresa que os fornece.

Como usamos suas informações pessoais?

Normalmente, usamos as informações pessoais que coletamos por meio do nosso Site no curso normal dos nossos negócios pelos seguintes motivos: (i) responder a uma solicitação enviada por você, como uma solicitação de informações sobre nossos Serviços; (ii) administrar, proteger e melhorar nosso Site e nossos Serviços; (iii) entender melhor as preferências dos visitantes do nosso Site; (iv) compilar estatísticas agregadas sobre o uso do Site; (v) fornecer comunicações promocionais e de marketing (quando esse fornecimento estiver de acordo com suas preferências de marketing); e/ou (vi) para outros fins comerciais, como análise de dados, identificação de tendências de uso, determinação da eficácia do nosso marketing, melhoria, personalização e aprimoramento dos nossos Sites, produtos e serviços.

Cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes

Como muitos Sites, usamos cookies ou outras tecnologias semelhantes para coletar e usar informações pessoais sobre você. Consulte nosso Aviso de cookies em www.russellreynolds.com/cookie-notice para obter mais informações.

5. INFORMAÇÕES GERAIS

Como compartilhamos suas informações

Poderemos compartilhar suas informações pessoais com os seguintes tipos de terceiros para os fins descritos neste Aviso: 

• Compartilhamos livremente suas informações com as empresas do nosso grupo. As suas informações são mantidas no banco de dados global da RRA, que é protegido e acessível somente a funcionários da RRA no mundo todo. Uma lista atual das empresas do nosso grupo está disponível aqui.
• Poderemos compartilhar suas informações com qualquer órgão policial competente, agência regulatória ou governamental, tribunal ou outro terceiro, quando acreditarmos que a divulgação é necessária como uma questão de lei ou regulamento aplicável; para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais; ou para proteger seus interesses vitais ou os de qualquer outra pessoa.
• No caso de Candidatos, Pessoas de referência e Fontes, poderemos compartilhar suas informações com Clientes que precisarão processar suas informações para os fins descritos neste Aviso.
• No caso de Candidatos, poderemos compartilhar suas informações com terceiros que contratamos para fornecer serviços como verificações de formação acadêmica e/ou licença, na medida em que essas verificações sejam apropriadas e estejam de acordo com as leis locais.
• Da mesma forma, para os Candidatos, poderemos compartilhar suas informações com Fontes e Pessoas de referência com os quais estabelecemos contato relacionado à prestação dos Serviços aos nossos Clientes.
• Para Fontes e Pessoas de referência, esforçamo-nos para manter a confidencialidade das suas informações em relação aos Candidatos sobre os quais você discutir conosco, mas em circunstâncias limitadas, suas informações poderão ser divulgadas a eles.
• Poderemos compartilhar suas informações com prestadores de serviços terceirizados (nossos Fornecedores) que desempenham funções em nosso nome (incluindo consultores externos, parceiros de negócios e consultores profissionais, como advogados, auditores, contadores, prestadores de suporte técnico e agências de viagens terceirizadas, provedores terceirizados de TI e armazenamento de documentos). Para obter uma visão geral dos fornecedores e suas localizações mais comumente usadas no curso normal dos nossos negócios, consulte: www.russellreynolds.com/en/vendors.
• Poderemos compartilhar suas informações com um comprador em potencial (e seus agentes e consultores) em relação a qualquer compra, fusão ou aquisição proposta de qualquer parte dos nossos negócios, desde que informemos ao comprador que ele deve usar suas informações pessoais apenas para os fins divulgados neste Aviso.
• Poderemos compartilhar suas informações com nossos parceiros de marketing para o envio de e-mails em nosso nome.
• Poderemos compartilhar informações com qualquer outra pessoa com o seu consentimento.

Asseguramos que não usamos as suas informações para fins que sejam incompatíveis com os estabelecidos neste Aviso.

Transferências internacionais de dados

Suas informações pessoais poderão ser transferidas e processadas em países diferentes do país em que você reside. Esses países poderão ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país (e, em alguns casos, poderão não ser tão protetoras).

Especificamente, nossos servidores estão localizados nos Estados Unidos, Alemanha e Singapura, e nossas empresas do grupo e provedores de serviços terceirizados e parceiros operam em todo o mundo. Isso significa que, quando coletamos suas informações pessoais, poderemos processá-las em qualquer um dos países onde as empresas do nosso grupo e os prestadores de serviços estão localizados.

No entanto, tomamos as medidas de segurança adequadas para exigir que suas informações pessoais permaneçam protegidas de acordo com este Aviso. Isso inclui a implementação de Cláusulas Contratuais Padronizadas para transferências de informações pessoais entre as empresas do nosso grupo, quando exigido pela lei aplicável, que exigem que todas as empresas do grupo protejam as informações pessoais que processam de acordo com a lei de proteção de dados aplicável na jurisdição de coleta. Observe que você, como titular dos dados, é um terceiro beneficiário de acordo com estas Cláusulas Contratuais Padronizadas.

Nossas Cláusulas Contratuais Padronizadas estão disponíveis mediante solicitação. Implementamos proteções apropriadas semelhantes com nossos prestadores de serviços terceirizados e parceiros, e disponibilizamos mais detalhes sobre essas proteções mediante solicitação.

Se você é residente do Japão, poderá encontrar, no final desta página, uma visão geral das entidades da RRA que poderão usar seus dados. Consulte as análises da Comissão Japonesa de Proteção de Informações Pessoais aqui para obter mais informações sobre o sistema jurídico dos países destinatários.

Base legal para o processamento de informações pessoais (se você for residente do EEE/Reino Unido)

Se você for residente do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou de outro país que exija transparência com base legal, nossa base legal para coletar e usar as informações pessoais descritas acima dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico no qual as coletamos.

No entanto, normalmente coletaremos informações pessoais de você quando o processamento ocorrer de acordo com os nossos interesses legítimos e não for substituído por seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais (por exemplo, em relação aos Serviços, normalmente contamos com nossos interesses legítimos para processar informações pessoais relacionadas às nossas Atividades de Consultoria de Recrutamento e Liderança e, quando permitido por lei, certas atividades de marketing).

Quando exigido por lei, coletaremos informações pessoais somente quando tivermos seu consentimento para fazê-lo (por exemplo, se precisarmos coletar e processar quaisquer informações pessoais sigilosas sobre você). Em alguns casos limitados, pode ser necessário que processemos informações pessoais e, quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, informações pessoais sigilosas relacionadas ao exercício ou defesa de reivindicações legais (por exemplo, quando precisarmos obter aconselhamento jurídico em relação ao processamento legal ou formos obrigados por lei a preservar ou divulgar certas informações como parte de um processo legal).

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre a base legal na qual coletamos e usamos suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos na Seção “Como entrar em contato conosco”, abaixo

Seus direitos de proteção de dados

Você tem os seguintes direitos de proteção de dados:

• Se desejar acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão das suas informações pessoais, você pode fazê-lo a qualquer momento entrando em contato conosco por meio dos dados de contato fornecidos na Seção “Como entrar em contato conosco”, abaixo. Conforme a lei aplicável, quando solicitada a excluir um registro do seu banco de dados, a RRA manterá um mínimo de informações pessoais para impedir contato futuro, para manter um registro das informações divulgadas aos nossos Clientes e Candidatos e para preservar os interesses da RRA de acordo com quaisquer exigências legais pertinentes. Se você for residente da Califórnia, poderá enviar uma solicitação para exercer seus direitos de acesso e exclusão com relação às suas informações pessoais por meio do nosso formulário on-line aqui ou pelo nosso número de ligação gratuita 1-800-547-0804. Observe que, antes de processar sua solicitação, poderemos tomar medidas apropriadas para verificar sua identidade.
• Além disso, se você for residente do Espaço Econômico Europeu, poderá se opor ao processamento das suas informações pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento das suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade das suas informações pessoais. Reiteramos que você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco por meio dos dados de contato fornecidos na Seção intitulada “Como entrar em contato conosco”, abaixo.
• Você tem o direito de cancelar o recebimento de comunicações de marketing que enviamos a você a qualquer momento. É possível exercer esse direito clicando no link “cancelar assinatura” ou “cancelar inscrição” nos e-mails de marketing que enviamos a você. Para optar por não participar de outras formas de marketing (como marketing postal ou telemarketing), entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos na Seção “Como entrar em contato conosco”, abaixo.
• Da mesma forma, se tivermos coletado e processado suas informações pessoais com seu consentimento, você poderá retirar seu consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado antes da sua retirada, nem afetará o processamento das suas informações pessoais conduzidas com base em motivos legais de processamento que não sejam o consentimento. Caso retire seu consentimento para nosso Aviso, você não poderá fazer parte de um projeto de recrutamento, avaliação ou liderança da RRA.
• Os residentes da Califórnia têm o direito de saber quais categorias de informações pessoais coletamos, as fontes das quais coletamos as informações, como usamos essas informações e as categorias de terceiros para os quais divulgamos essas informações. É possível encontrar essas informações nas Seções 2 e 3 da nossa Política de privacidade, acima.
• Além disso, caso seja residente da Califórnia, você tem o direito de optar por não participar da “venda” das suas informações pessoais. De acordo com a CCPA [California Consumer Privacy Act (Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia)], “venda” é amplamente definida como o compartilhamento de informações pessoais com terceiros que não estejam atuando como nossos prestadores de serviços. Isso poderá incluir o compartilhamento das suas informações com possíveis empregadores. Se você for residente da Califórnia e quiser cancelar o compartilhamento de informações para fins que possam ser classificados como “venda” de acordo com a lei da Califórnia, você poderá fazê-lo aqui.
• Você tem o direito de fazer uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso das suas informações pessoais. Para obter mais informações, entre em contato com a autoridade local de proteção de dados. (Os dados de contato das autoridades de proteção de dados no Espaço Econômico Europeu estão disponíveis aqui.)

Respondemos a todas as solicitações que recebemos de indivíduos que desejam exercer os direitos de proteção de dados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. De acordo com a lei aplicável, não discriminamos (conforme definido na lei aplicável) indivíduos por exercerem os direitos legais com relação às suas informações pessoais.

Por quanto tempo mantemos suas informações pessoais?

Manteremos as informações que coletamos de você quando tivermos uma necessidade comercial legítima contínua de fazê-lo (por exemplo, para fornecer os Serviços ou cumprir os requisitos legais, fiscais ou contábeis aplicáveis).

Quando não tivermos necessidade comercial legítima contínua de processar suas informações pessoais, excluiremos ou anonimizaremo-las ou, se isso não for possível (por exemplo, porque suas informações pessoais foram armazenadas em arquivos de backup), armazenaremos com segurança suas informações pessoais e as isolaremos de qualquer processamento adicional até que a exclusão seja possível.

Se você tiver alguma dúvida em relação a quanto tempo retemos suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos na Seção intitulada “Como entrar em contato conosco”, abaixo.

Como mantemos suas informações pessoais seguras?

As transmissões pela Internet não são completamente seguras ou sem erros. No entanto, tomamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger suas informações pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. As medidas que usamos foram projetadas para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processamento das suas informações pessoais e para ajudar a garantir que seus dados estejam seguros e disponíveis apenas para você e para aqueles com acesso autorizado. Se você tiver alguma dúvida sobre a segurança das suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos na Seção intitulada “Como entrar em contato conosco”, abaixo.

Atualizações deste Aviso

Poderemos atualizar este Aviso periodicamente em resposta a mudanças nos desenvolvimentos jurídicos, técnicos ou comerciais. Quando atualizarmos nosso Aviso, tomaremos as medidas adequadas para informá-lo sobre quaisquer alterações significativas.

Periodicamente, poderemos nos referir a este Aviso em notificações e solicitações de consentimento; por exemplo, relacionadas a pesquisas ou buscas de Candidatos. Nessas circunstâncias, este Aviso se aplica conforme modificado no aviso específico ou solicitação de consentimento.

É possível confirmar quando este Aviso foi atualizado pela última vez verificando a data da “Última atualização” exibida na parte superior deste Aviso.

Como entrar em contato conosco

Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com quaisquer comentários, perguntas, reclamações ou sugestões que você possa ter sobre as informações ou práticas descritas neste Aviso.

É possível entrar em contato conosco enviando uma mensagem para Xander Menger pelo e-mail privacy@russellreynolds.com. Também é possível nos escrever usando os dados abaixo:

Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
Nova York, NY 10172
EUA
Attention: RRA Privacy Office (A/C: Escritório de Privacidade da RRA)

Se você for residente do EEE ou do Reino Unido, também poderá nos escrever para o seguinte endereço:
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Amsterdã
Países Baixos
Attention: RRA Privacy Office (A/C: Escritório de Privacidade da RRA)

Observação importante sobre a entidade que é a controladora das suas informações pessoais:

• Se você for um visitante de qualquer um dos nossos Sites, o controlador das suas informações pessoais é a Russell Reynolds Associates, Inc.
• Se você for um Candidato, o controlador das suas informações pessoais normalmente é a entidade RRA local que entra em contato com você.
• Se você for uma Pessoa de referência, Fonte ou Cliente, o controlador das suas informações pessoais é normalmente a entidade da RRA que está se envolvendo e gerenciando o relacionamento com você.

Entidades da RRA

Os detalhes completos de todas as entidades da RRA estão estabelecidos abaixo:

Entidades do EEE

Entidades fora do EEE